咱平时在办公室里，打印个文件、刻录个光盘，是不是觉得挺平常的事儿？但你知道吗，这些看似普通的操作，要是管理不善，可能会带来不少麻烦。
比如重要文件被随意打印泄露，或者刻录的内容涉及敏感信息没被记录，这后果可不堪设想。
所以啊，打印刻录监控与审计系统就应运而生了。它到底是啥，又有哪些好用的系统呢？别急，咱接着往下看。
一、打印刻录监控与审计系统是什么？
简单来说，打印刻录监控与审计系统就是对打印和刻录行为进行全面监控和记录，还能对这些操作进行审批和管理的软件。
它就像是一个“电子保安”，时刻盯着打印和刻录的每一个环节，确保所有的操作都合规、安全。
有了它，公司能防止重要信息泄露，学校能规范学生的打印行为，政府机构能保障敏感数据的安全。
展开剩余86%二、6款打印刻录监控与审计系统分享
1、安企神软件
（1）打印监控与审批
它能实时监控所有的打印行为，谁打印了什么文件、什么时候打印的、打印了多少份，都一目了然。
而且，还可以设置打印审批流程，只有经过审批的打印任务才能执行。
比如，员工提交打印申请后，需要上级领导审核通过，打印机才会开始工作，这样就避免了不必要的打印浪费和重要文件的随意打印。
（2）刻录监控与审批
和打印监控类似，它也能对刻录行为进行全程监控。员工要刻录光盘，必须先提交申请，经过审批后才能进行刻录操作。同时，它还能记录刻录的内容信息，方便后续的审计和追溯。
（3）程序打印规则
软件可以设置不同的程序打印规则。比如，对于一些敏感程序，像财务软件、人事管理系统等，可以限制其打印权限，只有特定的人员才能打印这些程序生成的文件。这样能有效防止敏感信息的泄露。
（4）打印水印
它支持在打印的文件上添加水印，水印内容可以是公司名称、打印时间、打印人等信息。这样即使文件被泄露出去，也能通过水印信息追溯到源头，起到一定的威慑作用。
（5）打印审计
软件会对所有的打印行为进行详细的审计记录，包括打印的文件名、打印时间、打印份数、打印设备等信息。管理员可以通过这些审计记录，了解员工的打印行为，发现异常情况及时处理。
（6）刻录操作日志
和打印审计类似，它也会记录所有的刻录操作日志，包括刻录的文件名、刻录时间、刻录设备等信息。方便管理员对刻录行为进行管理和追溯。
2、Pharos Uniprint
Pharos Uniprint是一款适用于大型企业的打印管理软件，它能对企业的打印环境进行全面的优化和管理。
它支持打印任务的自动路由，根据打印任务的要求和打印设备的状态，自动将任务分配到最合适的打印机上，提高了打印效率。
同时，它还提供了打印成本回收功能，能帮助企业降低打印成本。
3、YSoft SafeQ
YSoft SafeQ是一款集打印、复印、扫描管理于一体的软件，它能对企业的文档流程进行全面的优化。
在打印监控方面，它能实时监控打印任务的状态，及时发现和处理异常情况。
在刻录监控方面，它能记录刻录的操作日志，防止敏感信息的泄露。
同时，它还支持与企业的其他系统集成，实现数据的共享和交互。
4、ControlPrint
ControlPrint是一款专注于打印安全和管理的软件，它能对打印行为进行严格的控制。
它可以设置打印密码，只有输入正确密码的用户才能打印文件。
同时，它还能对打印的文件进行加密处理，防止文件在传输过程中被窃取。
在打印审计方面，它能生成详细的审计日志，方便企业进行安全审计和合规性检查。
5、Print Manager Plus
Print Manager Plus是一款功能全面的打印管理软件，它能对企业的打印设备进行集中管理和监控。
它能实时显示打印设备的状态信息，如墨量、纸张余量等，方便管理员及时进行维护和补充。
在打印审批方面，它支持多级审批流程，确保打印任务的合规性。
同时，它还提供了打印成本统计功能，帮助企业了解打印成本的情况。
6、Print Fleet
Print Fleet是一款专注于打印设备管理的软件，它能对企业的打印设备进行全面的资产管理和监控。
它能自动发现网络中的打印设备，并记录设备的基本信息和状态信息。
同时，它还能生成打印设备的使用报告，帮助企业了解设备的使用情况，制定合理的设备采购和维护计划。
在打印监控方面，它也能记录打印任务的相关信息，方便企业进行管理。
三、结语
以上就是关于打印刻录监控与审计系统的介绍以及6款实用系统的分享。
希望这些信息能帮助你更好地了解打印刻录监控与审计的重要性，选择适合自己的系统，保障企业的信息安全。赶紧收藏起来，说不定以后就用得上啦！
小编：倩倩
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